Sipermawa

Sosialisasi Aplikasi

SIPERMAWA

“Sistem Persuratan Mahasiswa”

SIPERMAWA merupakan system persuratan Online yang ditujukan untuk mempermudah layanan persuratan kepada mahasiswa dan civitas akademika Universitas Negeri Jakarta. Dimana dibuat untuk mengatasi masalah yang kerap terjadi dimasa sebelumnya misalnya, pengurusan surat yang memakan waktu lama, surat yang hilang, dan sebaginya. Aplikasi ini memudahkan civitas akademika dalam mengurus surat yang diperlukan dalam urusan akademik.

Http://bakh.unj.ac.id/sipermawa

Dalam pembuatan surat dalam aplikasi tersebut teknisnya tidak terlalu beda dengan proses manual, dimana mahasiswa harus mengurus surat pengantar dari prodi kemudian ke fakultas atau kasubag akademik, dan ke bakhum untuk mengurus suratnya. Yang membuat aplikasi ini berbeda yaitu mahasiswa hanya perlu meng-klik form yang tertera dalam web aplikasi sipermawa untuk pembuatan surat pengantar di bagian prodi, mahasiswa dapat mengecek status surat tanpa perlu login du laman aplikasi sipermawa.

Untuk login, mahasiswa dapat menggunakan username dan password Nomer Registrasi, aplikasi sipermawa hanya dapat digunakan oleh mahasiswa aktif atau yang masih berkuliah untuk dapat melakukan login.

Jika surat pengantar telah jadi, mahasiwa dapat membuat surat yang di butuhkan dengan men-klik "buat surat" dilaman yang telah disediakan, dengan memilih jenis surat yang akan di buat.

Beberapa jenis surat tanpa input:

1. Surat keterangan mahasiswa
2. Surat meterangan tidak menerima beasiswa
3. Surat keterangan tunjangan

Beberapa jenis surat dengan input:

1. Surat keterangan PKL
2. Surat keterangan Penelitian
3. Surat keerangan Magang

Surat yang telah selesai di proses dapat dilihat dengan cara men-cek status surat, surat tersebut diproses maksimal 1 hari di jam kerja dan dapat di ambil di BAKH dengan menunjukkan KTM untuk kejelasan identitas pembuat surat.

Dalam keterangan cek status surat dapat dilihat status surat sampai mana diproses

1. Surat sedang diproses
2. Surat diproses BAKH
3. Surat sudah dicetak
4. Surat ditolak

Pada pembuatan surat, setiap satu jenis surat hanya dapat dibuat 1 kali dalam 1 semester. Dalam proses surat yang ditolak, surat dapat dibuat kembali dengan melalui proses awal dan mendapat nomor surat baru.

Kelebihan dalam penggunaan aplikasi online SIPERMAWA diantaranya sebagai berikut:

1. Pembuatan surat lebih singkat, jika sebelumnya persuratan dibuat dalam waktu 3 hari, dengan aplikasi sipermawa pembuatan surat dapat dilakukan dalam 1 hari
2. Berkas-berkas surat yang telah dibuat dapat di simpan dengan rapih dilaman aplikasi sipermawa sehingga dapat meminimalisir surat hilang
3. Surat yang dibuat 1 kali dalam 1 semester di maksudkan untuk menjaga nama baik Universitas Negeri Jakarta dimasyarakat umum

Dalam sosialisasi tersebut banyak didapat informasi akan kekurangan yang ada, dan dapat banyak mendapat informasi dalam perbaikan aplikasi sipermawa kedepannya, Aplikasi sipermawa ini akan di launching sekitar kurang lebih 2 minggu kedepan. Diharapkan aplikasi sipermawa dapat menjadi aplikasi yang sangat membantu dalam pelayanan kepada civitas akademika Universitas Negeri Jakarta. Pihak BAKH mebambahkan, akan terus berusaha meningkatkan kualitas pelayanan demi berjalannya Universitas Negeri Jakarta lebih baik lagi.

SEKOLAH ADVIKASI 2

#SA2

Bakh UNJ

STRUKTUR ORGANISASI BAKH

“Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Hubungan Masyarakat”

Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Hubungan Masyarakat UNJ merupakan unsur pelaksana dibidang administrasi akademik, kemahasiswaan, alumni dan hubungan masyarakat sebagai unit kerja dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor dengan pwmbinaan sehari-hari berada dibawah WR 1 bidang akademik, Wr 3 bidang kemahasiswaan, dan WR 4 Bidang kerjasama.

Visi

Terwujudnya layanan teknis dan administrasi yang professional serta informative dalam bidang akademik, kemahasiswaan, alumnidan hubungna masyarakat dalam rangka mendukung tercapainya Universitas Negeri Jakarta yang memiliki keunggulan kompetitif.

Misi

1. Meningkatkan keteranoilan dan kemampuan pegawai dalam pelaksanaan pelayanan
2. Meningkatkan kualitas perangkat teknologi informasi
3. Meningkatkan sarana dan prasarana lingkungan kerja yang kondusif
4. Melaksanakan menajemen sisitem sebagai pusat data dan informasi aklademik, kemahasiswaaan dan alumni
5. Implementasi Standar Manajemn Mutu ISO 9001:2015

Tujuan

Tercapainya layanan teknis dan administrasu professional dalam rangka mendukung terpainya Universitas Negeri Jakarta yang memiliki nkeunggulan kompetitif.

Tugas Pokok dan Fungsi

BAKH memiliki tugas dan fungsi yang dilaksanakan sebagai salah satu cara dalam mencapai tujuan bersama. TUPOKSI dari BAKH beberapa diantaranya sebagai berikut:

Tugas Pokok

1. Pelaksanan registrasi mahasiswa baru dan lama
2. Pelaksanaan penerbitan atau pemrosesan ijazah, Transkip dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
3. Pelaksanaan Administrasi pembuatan KTM
4. Pelaksanaan Administrasi sarana pendidikan
5. Pelaksanaan administrasi layanan kesejahteraan mahasiswa dan dosen

Fungsi

1. Pelaksanaan pelayanan dan evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
2. Pelaksanaan registrasi mahasiswa dan sttistik akademik
3. Pelaksaan layanan pembinaan minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa
4. Pelaksanaan koordinasi dan administrasi kerjasama
5. Pelaksanaan hubungan masyarakat

Kabag Kemasiswaan dan Alumni Pak Ubed menjelaskan tentang beberpa tugas yang beliau kerjakan, contohnta penangann beasiswa, dimana mahasiswa yang mendapat beasiswa telah mencapai target yaitu lebih dari 20% dari total seluruh mahasiswa Universitas Negeri Jakarta. Beberapa beasiswa yang ada di Universitas Negeri Jakarta

Beasiswa Pemerintah
PPA
Bidikmisi
KJMU
Dikti

Beasiswa Swasta
Toyota
Gudang garam
KSE
Yayasan Beasiswa Jakarta

Beliau menambahkan akan terus meningkatak pelayanan khususnya pada beasiswa untuk meningkatkan kesejaheraan mahasiswa

Asuransi

Setiap mahasiswa telah di asuransikan oleh universitas sejak awal mahasiswa masuk  hingga 8 semeter, dimana besar dana asuransi sebesar

Meninggal local : 10 Juta

Kecelakaan : 25 Juta

Kabag Pendidikan dan Kerjasama yaitu ibu Tri juga memaparkan sedikit tuhas yang beliau laksanakan, dimana BAKH melayani :

1. Trasnkrip nilai
2. Sutat keterangan pernah kuliah
3. Surat pengantar pindah
4. Verifikasi ijazah
5. Surat keterangan kehilangan ijazah 
6. Layanan liputan

Ibu Tri menjelaskan bahwa pada pelayanan surat keterangan kehilangan ijazah merupakan surat keterangan saja, BAKH tidak menerbitkan Ijazah kedua. Dan dalam pelayanan liputan bahwa bagi mahasiswa yang memiliki acara atau kegiatan dapat mengajukan proposal ke BAKH untuk permohonan liputan.

Data pada PD Dikti atau database mahasiswa yang ada pada Dikti haruslah sesuai dan benar, mahasiswa dihimbau untuk mengisi data diri di SIAKAD dengan benar sehingga data yang tersimpan di Dikti pun sesuai dan jelas

Cuti

Alur cuti. Prodi -> Fakultas -> WR 1 -> BAKH
Untuk semester 109 batas waktu mengajukuan dan pembayaran cuti sebelum 30 Agustus 2018, dengan biaya sebesar Rp. 500.000

Alih Program D3 -> S1

Hanya beberapa Fakultas di UNJ yang menerapkan alih program, misalnya Fakultas Ekonomi. Alih program ini dilalui dengan menempuh ujian mandiri atau PENMABA, dimana pelaksnaannya adalah melanjutkan sks wajib dari dari D3 (110 sks) Ke S1 (144 sks)

Potongan UKT 

Potongan UKT merupakan potongan biaya Kuliah sebesar 40% dari UKT yang telah dibayarkan sebelumnya, sehingga mahasiswa dapat membayar UKT sebesar 60% dari UKT yang telah dibayarkan sebelumnya. Dimana UKT 60% didapat oleh mahasiswa S1 semester 9 dan mahasiswa D3 yang telah menempuh 110 sks.

SEKOLAH ADVOKASI 2
#SA2

Pemimpin kita

PEMIMPIN IDAMAN


Pemimpin? Apa itu pemimpin? Siapa dia?
Orang yang penting? Orang yang berpengaruh? Orang yang benar bertanggung jawab akan hidup ini?
     Orang yang kita percaya untuk menjadi sorang yang keputusannya dapat menjadi pilihan terbaik?
Dia seorang pemimpin. Pemimpin adalah  suatu peran dalam system tertentu, seorang pribadi yang memiliki kecakapan dan kelebihan, khususnya kecakapan atau kelibahan dalam suatu bidang sehingga dari kecakapan dan kelebihan yang dimiliki dapat mempengaruhi orang-orang lain untuk bersama-sama melakukan ativitas-altivitas tertentu demi pencapaian satu atau beberapa tujuan (Kartini Kartono, 1994 : 181)

     Tugasnya sangatlah berat, dia yang akan mempertanggung jawabkan  tugas-tugas yang diembannya dengan segala keuputusan yang ia buat, berpikir keras untuk mencapai tujuan yang telah dibuat dengan tidak menimbulkan kerugian bagi dirinya dan orang lain, juga menyeimbangkan dan dapat mengatasi masalah yang ada disekitarnya dengan logis dan analis.
Banyak  kualifkasi yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pemimpin, cerdas, perpengalaman, dan kompeten adalah beberapa syarat yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pemimpin yang akan dipercaya oleh anggotanya. Ia juga berkarakter, karakternya yang membuat kita segan delam berbincang dengannya, sikapnya yang tegas dan ilmunya yang luas yang membuat kita enggan untuk mengatakan tidak  akan semua keputusan yang ia buat,

Visioner (tujuan jangka panjang)
 Peaceful (kedamaian)
 No Discrimination (tidak diskriminatif)
 Mutual Understanding (saling memahami)
 Friendship (persahabatan)
 Solidarity (solidaritas)
 Fair Play (kejujuran,adil,wajar)
 Excellence (keunggulan)
 Fun (kesenangan)
 Respect (menghargai)
 Human Development  (pengembangan diri)
 Leadership (Kepemimpinan)
 Motivation (semangat,pantang menyerah)
Team Work (kerjasama, sinergi)

Ia, yang karakter, sikap dan ilmunya sudah menunjukkan sebagai seorang pemimpin tentulah kita akan percaya kepadanya. Percaya akan semua yang ia katakan. Lalu bagaimana kita mengetahui ia yang menjadi seorang pemimpin yang baik? Setelah ia menjalankan tugasnya? Sulit sekali memilih pemimpin yang benar-benar baik dalam menjalankan tugasnya. Tapi, ada seorang pemimpin dari sebaik-baik pemimpi, yaitu Al-Fatih penakluk konstantinopel, yang kecerdasannya dalam melihat masalah patut dicontoh oleh para pemimpin. Jendral Soedriman, yang semangatnya tidak pernah luntur sampai akhir hayatnya.

    Pemimpin saat ini, adalah orang yang mampu menyesuaikan perkembangan  zaman dengan kondisi yang ada ditempat ia memimpin, sesuai dengan kondisi yang ada sehingga ia mengerti bagaimana cara memimpin yang baik, bagaimana cara memeberi keputusan yang baik, bagaimana cara ia menjadi seorang pemimpin yang paling baik yang dibutuhkan dilingkungannya, sehingga ia menjadi orang yang benar-benar bermanfaat untuk sesama.

#PKMFMIPA2018
#FMIPAKITA
#Kreatif_Insiatif_Aktif

Pendidikan indonesia

PENDIDIKAN KONTEMPORER

Oleh Rakha Ramadhana
Kominfo BEM Universitas Negeri Jakarta

Pendidikan UU No. 20 tahun 2003 tentang system pendidikan nasional.
Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional Nomor 20 tahun 2003 merupakan undang-undang yang mengatur sistem pendidikan yang ada di Indonesia. Dalam UU ini, penyelenggaraan pendidikan wajib memegang beberapa prinsip antara lain pendidikan diselenggarakan secara demokratis dan berkeadilan serta tidak diskriminatif dengan menjunjung tinggi nilai hak asasi manusia, nilai keagamaan, nilai budaya, dan kemajemukan bangsa dengan satu kesatuan yang sistemis dengan sistem terbuka dan multimakna. Selain itu, di dalam penyelenggaraannya sistem pendidikan juga harus dalam suatu proses pembudayaan dan pemberdayaan peserta didik yang berlangsung sepanjang hayat dengan memberi keteladanan, membangun kemauan (niat, hasrat),dan mengembangkan kreativitas peserta didik dalam proses pembelajaran melalui mengembangkan budaya membaca, menulis, dan berhitung bagi segenap warga masyarakat dan memberdayakan semua komponen masyarakat melalui peran serta dalam penyelenggaraan dan pengendalian mutu layanan pendidikan. (Wikipedia)

Pendidikan Nasional merupakan pendidikan yang ada di Indonesia bedasarkan Pancasila dan Undang-undang Dasar 45

Dasar system:

Pasal 31 ayat 3 UUD 45
“pemerintah mengusahakan dan menyelenggarakan satu sistem pendidikan nasional yang meningkatkan keimanan dan ketakwaan serta akhlak mulia dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa yang diatur dengan undang undang"


Lalu, bagaimana praktek pendidikan di Indonesia saat ini?

●Dipedalaman fasilitasnya kurang
●Wadah mengambil uang bagi penguasa
Penyebab terpuruknya pendidikan di Indonesia
●Wilayah Indonesia begitu luas, sehingga menyebabkan akses pendidikan kurang
●Kurangnya pemahaman akan pentingnya pendidikan
●Tidak meratanya pendidikan, misalnya sekolah geratis
●Kemalasan

Point-point penting tersebut, Wilayah indoneaia yang luas dan besar, serta kurangnya sumberdaya yang memadai dalam bidang pendidikan menjadikan Indonesia berada di peringakat 60 dari 61 negara yang hobi membaca (versi CSU)


※ URGENSI PENDIDIKAN ※

Bahwa pendidikan adalah penting untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, memajukan kehidupan  bangsa menuju lebih baik. Kemajuan bangsa di mulai dari pendidikan.

~Memberikan pengetahuan
bahwa pendidikan berperanpenting dalam kehidupan bisa menjadi salah satu cara meningkatkan kesadaran masyarakat tentang bagaimana penddikan berperan. Dalam universitas sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi

~Karier dan pekerjaan
Kita akan qberpenghasilan dari pekerjaan yang kita lakukan, yang diperlukan dalam konteks ini adalah hard skill dan soft skill

~Membangun karakter
pendidikan membangun individu menjadi dewasa

~Sebagai pencerah kehidupan
Pendidikan memberikan gambaran yang jelas tentang hal-hal yang ada disekitar kita
Kemajuan bangsa
Masa depanbangsa berwal dari pendiddikan



◎◎ PENDIDIKAN MASA KINI ◎◎

Upaya yang harus dilakukan untuk meningkatakan kualitas pendidikan di Indonesia  adalah:
Menumbuhkan semangat membaca dqn Memanfaatkan teknologi sebaik mungkin seperti E-Learning.

Luasnya wilayah Indonesia sangat mungkin menjadikannya sasaran perkembangan teknologi
√ Internet of Things
√ Big Data
√ Artificial Intellegent
√ Interaksi akan  Komputer

Guru, dengan tugasnya yang mulia
 Mentransfer ilmu
 Memberikan pemahaman


We Have To Ekspert Guys!
Iqra, Baca! Baca! Baca!

Isu yang dibahas dalam masalah pendidikan
*Ketimpanagn literasi
*How To Learn English
*Cyber University
* Jokowi membangun Student Loan (kredit pinjaman pendidikan)
* nonton bareng kemenristekdikti


Bagaimana sistem Pendidikan yang Ideal?
System pendidikan Finlandia?
→Mengeluarkan potensinya
→Mengubah pendidikan yang monoton

Pendidikan adalah senjat yang paling ampuh yang bisa anda gunakan untuk megubah dunia (Nelson Mandela)

Urgensi Kaderisasi

Assalamualaikum Warahmatullah,

URGENSI KADERISASI
Oleh Ka Solin Nurdin
Fakultas Ekonomi UNJ 2014

PKMF merupakan salah satu pelatihan pengkaderan ditingkat fakultas, dengan beberapa rangkaian acara yang salah satunya yaitu Pra PKMF. Pada PKMF ini setiap rangkaiannya Insyaa Allah diisi dengan materi dan kegiatan yang positive serta bermanfaat

Pada Pra PKMF 2018, membahas tentang Urgensi Kaderisasi. Apa itu kaderisasi? Saya sebagai awam juga merasa bingung dan asing tentang kata kaderisasi, seperti pelatihan kepemimpinan kah?juga gimana sih pentingnya kaderisasi itu?

menurut KBBI Kaderisasi itu adalah suatu proses, cara, perbuatan mendidik atau membentuk seseorang menjadi kader. Dalam lingkup universitas mungkin bisa dibilang sebagai pendidikan untuk membentuk karakter penerus perjuangan para organisator.

Kemudian, apa itu kader?
Kader berarti orang yang diharapkan untuk memegang peran penting.
Berarti seorang kader yang telah mengikuti kaderisasi sangat diharapkan untuk berperan penting dalam meneruskan perjuangan dalam (misalnya) organisasi.

Setiap proses yang kita jalani dalam hidup adalah pengkadera. Dalam Al Qur'an  dijelaskan tentang pentingnya kaderisasi

"Dan hendaklah takut kepada Allah orang-orang yang seandainya meninggalkan dibelakang mereka anak-anak yang lemah, yang mereka khawatir terhadap (kesejahteraan) mereka. Oleh sebab itu hendaklah mereka bertakwa kepada Allah dan hendaklah mereka mengucapkan perkataan yang benar."(Q.S.An-Nisa:9)

Dalam prosesnya pengkaderan memiliki tugas, yang meliputi:
- Pembentukan
 Kaderisasi membentuk jiwa dan karakter yang akan diberikan kepada anggota organisasi. 
- Penjagaan
Kaderisasi menjaga agar anggota organisasi tetap bertahan didalam organisasi yang diikuti
- Pengembangan
Kaderisasi mengembangkan potensi diri setiap anggota organisasi
- Pewarisan
Kaderisasi perlu mewariskan amanah kepada anggota organisasi yang baru dengan tujuan regenerasi amanah dari organisasi.

Kaderisasi memiliki fungsi, yaitu sebagai pewarisan nilai organisasi, penjamin keberlangsungan organisasi, dan sarana belajar bagi anggota dalam organisasi

Dalam organisasi, pasti banyak tantangan yang akan dihadapi, misalnya dalam diri sendiri yang mulai malas mengemban amanah, demikian pula ddengan kaderisasi yang memiliki tantangan yang harus dihadapi misalnya, memvangkitkan semangat diri dan saling belajar serta erus bermanfaat untuk sesama. Beberapa masalah yang dihadapi dalam organisasi:
-Monoton & tidak paham tentang keadaan lingkungan.
-Orang-orangnya belum memahami makna Kaderisasi.
-Krisis Kader.
-Kejenuhan dalam Kaderisasi.

Jika kita memahami masalah yang akan kita hadapi, tentulah kita juga memahami urgensi dari kaderisasi. Dari kaderisasi kita bisa belajar dari hal kecil yang telah kita pelajari
1. Memahami seberapa Kebutuhannya(Kebutuhan dalam suatu organisasi).
2. Menyesuaikan kultur budaya di tempat tersebut.
3. Follow up


Alur Pengkaderan UNJ

                          ↗️PKMU
               ↗️PKM
MPA➡️PKMP
               ↘️ PLMF
                              ↘️PLMU

Masa Orientasi juga salah satu pengkaderan. Di UNJ pengkaderan dimulai dari Masa Pengenalan Akademik (MPA), memasuki semester pertama ada Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Prodi. Dari PKMP setelah memantapkan hati memilih organisasi misalnya Badan Eksekutif atau Badan Legislatif. Pengkaderan dilanjutkan ke tingkat fakuktas dengan pilihan konsisten misalnya jika memilih badan legislatif pengkaderan yang di pilih yaitu PLMF, dan jika badan eksekutif yaitu PKMF. Di lanjutkan ketingkat Universitas dengan PLMU atau PKMU.

Kutipan kata dari seorang tokoh.

  ''Kapal yang hanya dipantai akan selalu aman,  tetapi bukan untuk itu kapal dibuat''.
(John shed)

Hakikatnya iman dan amanah itu selaras. Jika seseorang itu beriman maka dia akan berusaha menjalankan amanahnya  dengan baik.

#PKMFMIPA2018
#FMIPAKITA
#Kreatif_Inisiatif_Aktif