Sipermawa

Sosialisasi Aplikasi

SIPERMAWA

“Sistem Persuratan Mahasiswa”

SIPERMAWA merupakan system persuratan Online yang ditujukan untuk mempermudah layanan persuratan kepada mahasiswa dan civitas akademika Universitas Negeri Jakarta. Dimana dibuat untuk mengatasi masalah yang kerap terjadi dimasa sebelumnya misalnya, pengurusan surat yang memakan waktu lama, surat yang hilang, dan sebaginya. Aplikasi ini memudahkan civitas akademika dalam mengurus surat yang diperlukan dalam urusan akademik.

Http://bakh.unj.ac.id/sipermawa

Dalam pembuatan surat dalam aplikasi tersebut teknisnya tidak terlalu beda dengan proses manual, dimana mahasiswa harus mengurus surat pengantar dari prodi kemudian ke fakultas atau kasubag akademik, dan ke bakhum untuk mengurus suratnya. Yang membuat aplikasi ini berbeda yaitu mahasiswa hanya perlu meng-klik form yang tertera dalam web aplikasi sipermawa untuk pembuatan surat pengantar di bagian prodi, mahasiswa dapat mengecek status surat tanpa perlu login du laman aplikasi sipermawa.

Untuk login, mahasiswa dapat menggunakan username dan password Nomer Registrasi, aplikasi sipermawa hanya dapat digunakan oleh mahasiswa aktif atau yang masih berkuliah untuk dapat melakukan login.

Jika surat pengantar telah jadi, mahasiwa dapat membuat surat yang di butuhkan dengan men-klik "buat surat" dilaman yang telah disediakan, dengan memilih jenis surat yang akan di buat.

Beberapa jenis surat tanpa input:

1. Surat keterangan mahasiswa
2. Surat meterangan tidak menerima beasiswa
3. Surat keterangan tunjangan

Beberapa jenis surat dengan input:

1. Surat keterangan PKL
2. Surat keterangan Penelitian
3. Surat keerangan Magang

Surat yang telah selesai di proses dapat dilihat dengan cara men-cek status surat, surat tersebut diproses maksimal 1 hari di jam kerja dan dapat di ambil di BAKH dengan menunjukkan KTM untuk kejelasan identitas pembuat surat.

Dalam keterangan cek status surat dapat dilihat status surat sampai mana diproses

1. Surat sedang diproses
2. Surat diproses BAKH
3. Surat sudah dicetak
4. Surat ditolak

Pada pembuatan surat, setiap satu jenis surat hanya dapat dibuat 1 kali dalam 1 semester. Dalam proses surat yang ditolak, surat dapat dibuat kembali dengan melalui proses awal dan mendapat nomor surat baru.

Kelebihan dalam penggunaan aplikasi online SIPERMAWA diantaranya sebagai berikut:

1. Pembuatan surat lebih singkat, jika sebelumnya persuratan dibuat dalam waktu 3 hari, dengan aplikasi sipermawa pembuatan surat dapat dilakukan dalam 1 hari
2. Berkas-berkas surat yang telah dibuat dapat di simpan dengan rapih dilaman aplikasi sipermawa sehingga dapat meminimalisir surat hilang
3. Surat yang dibuat 1 kali dalam 1 semester di maksudkan untuk menjaga nama baik Universitas Negeri Jakarta dimasyarakat umum

Dalam sosialisasi tersebut banyak didapat informasi akan kekurangan yang ada, dan dapat banyak mendapat informasi dalam perbaikan aplikasi sipermawa kedepannya, Aplikasi sipermawa ini akan di launching sekitar kurang lebih 2 minggu kedepan. Diharapkan aplikasi sipermawa dapat menjadi aplikasi yang sangat membantu dalam pelayanan kepada civitas akademika Universitas Negeri Jakarta. Pihak BAKH mebambahkan, akan terus berusaha meningkatkan kualitas pelayanan demi berjalannya Universitas Negeri Jakarta lebih baik lagi.

SEKOLAH ADVIKASI 2

#SA2